Avaliação da organização documental originalmente adotada e análise em conjunto com os colaboradores, objetivando a compreensão global do seu manejo e a consequente padronização da guarda dos documentos.
Criação de uma Tabela de Temporalidade da Documentação – TTD, específica para a Empresa, que permitirá destacar os documentos passíveis de descarte, de acordo com as leis vigentes.
Elaboração de uma Planilha de Guarda de Documentos – PGD, que fará parte do Manual de Procedimentos do Arquivo da Empresa, especificando todos os documentos em uso, com as orientações sobre o trato com a documentação.