Para que o expurgo dos documentos vencidos ou prescritos seja realizado, é feito o registro em uma Ata, que será avaliada e assinada pelo responsável de cada setor, autorizando o descarte. A fragmentação dos documentos – segurança e sigilo – e encaminhamento para reciclagem apropriada são itens que compõem a política de Responsabilidade Social da Empresa.